UpTalkly is klokkenluiderssoftware voor het MKB. Eén meldkanaal waar medewerkers in meerdere talen vertrouwd hun verhaal kwijt kunnen, en waarin jij aantoonbaar op tijd handelt. Binnen één week live.
Live binnen
1 week
Hosting
EU
Talen
Meerdere
Melding #2481
Anoniem · onveilige situatie
✓ Binnen 3 dagen bevestigd
“Vroegtijdig signaleren van risico’s en versterking van ons imago als betrouwbare werkgever.”
Lees hoe Tricorp één centraal meldpunt inrichtte en de drempel om te melden verlaagde.
Waarom melden werkt
De grootste reden dat misstanden onopgemerkt blijven is niet onwetendheid, maar angst voor de gevolgen. UpTalkly haalt die drempel weg.
Melders bepalen zelf of ze hun naam delen. Veel melders beginnen anoniem en maken later, als er vertrouwen is, alsnog hun naam bekend. Anoniem melden is wettelijk nog niet verplicht, maar het verlaagt de drempel.
Volgens de ACFE komt 43% van de fraudezaken aan het licht via tips, vaker dan via interne audits. Met termijnen, taken en dossiers op één plek volg je elke melding navolgbaar op.
Met een goed intern kanaal krijg jij als eerste de kans om een signaal op te lossen. Los vroege signalen op voordat ze incidenten worden. Dat scheelt kosten, reputatie en gedoe met de toezichthouder.
Een meldkanaal is er ook voor zorgen over pesten, intimidatie of een onveilige werksfeer. Zo laat je zien dat signalen serieus worden genomen.
Keyfeatures
Van de eerste anonieme melding tot de terugkoppeling binnen drie maanden: het hele proces is ingericht en vastgelegd.
In je huisstijl, bereikbaar via een link of QR-code op de werkvloer.
Vraag door en koppel terug zonder ooit de identiteit te kennen.
Automatische herinneringen voor de bevestiging na 7 dagen en de terugkoppeling na 3 maanden.
Elke stap wordt vastgelegd en is exporteerbaar voor bestuur en OR.
EU-hosting, versleutelde berichten, multi-factor authenticatie en heldere bewaartermijnen.
Behandelaars, meelezers en vertrouwenspersoon, netjes gescheiden.
Ook voor uitzendkrachten en buitenlandse vestigingen.
Eén platform, gescheiden dossiers per locatie of bv.
Tarieven
Vanaf € 119 per maand bij jaarlijkse betaling, exclusief btw. Geen implementatiekosten.
Voor kleine teams die veiligheid willen waarborgen.
Tot 50 medewerkers
€ 119
per maand bij jaarlijks betalen
Meest gekozen
Voor organisaties vanaf 50 medewerkers die aan de wet moeten voldoen.
50 tot 150 medewerkers
€ 199
per maand bij jaarlijks betalen
Voor grotere organisaties met meerdere locaties of teams.
150 tot 250 medewerkers
€ 299
per maand bij jaarlijks betalen
Volledig maatwerk voor jouw organisatie.
Meer dan 250 medewerkers
Op maat
antwoord binnen 24 uur
Veelgestelde vragen
Iedere werkgever met 50 of meer werknemers moet een interne meldprocedure hebben, zo staat in de Wet bescherming klokkenluiders. Betaalde uitzendkrachten, stagiairs en vrijwilligers tellen mee voor die grens. Heb je dochterbedrijven? Dan heeft elke entiteit met 50 of meer werknemers een eigen meldkanaal nodig, ook dat richt je in met UpTalkly. In sommige sectoren, zoals de financiële sector, geldt de plicht ongeacht het aantal medewerkers. Heb je minder dan 50 mensen in dienst? Dan is een meldkanaal niet verplicht, maar wel verstandig: signalen komen eerder boven tafel en je laat zien dat je integriteit serieus neemt.
Ja. De melder kiest zelf of hij zijn naam deelt. Zonder account en zonder dat de behandelaar weet wie er meldt, kan de melder via een persoonlijke code het gesprek volgen, vragen beantwoorden en terugkoppeling ontvangen. Veel melders beginnen anoniem en kiezen later, als er vertrouwen is, alsnog om hun naam te delen.
Binnen één week. Wij richten je meldpagina in met je logo, kleuren en meldcategorieën. Jij bepaalt wie de meldingen behandelt. Je krijgt teksten en materialen om medewerkers te informeren, zodat iedereen weet waar en hoe er veilig gemeld kan worden. Er zijn geen implementatiekosten.
Op beveiligde servers binnen de Europese Unie, buiten je eigen IT-omgeving. Meldingen en berichten worden versleuteld opgeslagen en zijn alleen zichtbaar voor de behandelaars die jij aanwijst. We sluiten een verwerkersovereenkomst met je af en bewaartermijnen zijn instelbaar, zodat je zorgvuldig omgaat met persoonsgegevens.
Ja. De ondernemingsraad, of bij kleinere organisaties de personeelsvertegenwoordiging, heeft instemmingsrecht op de interne meldprocedure. Betrek de OR daarom vroeg. Wij geven graag uitleg over hoe UpTalkly werkt, zodat de OR goed onderbouwd kan instemmen.
Kennisbank
Praktische artikelen over de Wet bescherming klokkenluiders en het inrichten van een meldproces.
Anoniem melden is in de Wet bescherming klokkenluiders opgenomen, maar nog niet verplicht. Lees wat dat voor jou als werkgever betekent en hoe je een anonieme melding zorgvuldig behandelt.
Wat de zaak Proton leert over een veilige meldcultuur, en hoe je voorkomt dat interne kritiek eerst via de pers naar buiten komt.
Het benadelingsverbod uit de Wet bescherming klokkenluiders gaat verder dan ontslag en kent geen einddatum. Bij benadeling moet jij als werkgever bewijzen dat er geen verband is met de melding.
Plan een demo van 30 minuten. We laten zien hoe een melding binnenkomt, hoe je anoniem doorvraagt en hoe je aantoonbaar aan de termijnen voldoet.
